Toccare le lettere il meno possibile . Non attaccare nulla per loro che li potrebbe danneggiare come colla o graffette .
2
Scan le lettere sul vostro computer in modo da avere una registrazione permanente di loro . Se non si dispone di uno scanner , portarli in un negozio di forniture per ufficio dove è possibile utilizzare scanner per una piccola tassa . Tenerli in un file sul computer e anche salvarli su un CD , DVD o disco rigido esterno .
3
Posizionare le lettere in separato 8.5 da maniche archivio 11 pollici. Questi inserti sono realizzati in materiale speciale che consente di proteggere la carta . Manicotti d'archivio possono essere acquistati presso negozi di forniture per ufficio e per il tramite di società di vendita per corrispondenza come archivio Prodotti, Gaylord Bros. e Light Impressions .
4
Posizionare le maniche archivio in una scatola di archiviazione dove possono essere conservate in piano . Porre il recipiente in una zona che non hanno un sacco di umidità, ad esempio un ufficio o camera da letto . Essi non devono essere conservati in cantine umide o cantine, garage, vicino a tubi, nei bagni o dovunque essi possono essere danneggiati accidentalmente . Mantenere la temperatura a 70 gradi Fahrenheit o inferiore .