Descrivere ciò che il progetto è destinato e le ragioni per cui è necessario nella sezione 1 della relazione . Un progetto per costruire un parco in un terreno abbandonato , per esempio , potrebbe essere iniziato a fornire ai cittadini un luogo per raccogliere e migliorare l'area complessiva .
2
Spiegare come il progetto deve essere completato e fornire dettagli su eventuali piani alternativi proposti .
3
Discutere come l'ambiente sarà interessato dalla proposta nella terza sezione . I fattori da considerare includono impatti sulla qualità dell'aria , uso del suolo , preoccupazioni per la salute e la sicurezza , e la vegetazione circostante e la fauna selvatica . Essere obiettivi nella vostra discussione . Elenca solo i fatti , se i fatti sono buoni o cattivi .
4
Spiegare i pericoli del progetto e come si intende evitare o ridurre al minimo i rischi . Se il progetto coinvolge macchinari pesanti , per esempio , spiegare che cosa le barriere che si intende utilizzare per separare il pubblico dalla zona di lavoro . Inoltre , discutere che tipo di formazione o sperimentare la squadra di lavoro ha , o sarà dato .
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Indirizzo se l'attività nella comunità sarà interessato dal progetto . Forte rumore dalle macchine nei pressi di una chiesa , per esempio , potrebbe dissuadere le persone da frequentare servizi . Si potrebbe proporre di non lavorare nei giorni di culto o di feste religiose .