Selezionare una posizione per la riunione . Idealmente la riunione dovrebbe tenersi presso la sede della società di hosting , ma se avete un'attività pianificata che richiede l'utilizzo di un impianto diverso , le disposizioni per fissare correttamente la posizione prima di notificare membri .
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Notifica tutti i membri e le famiglie del luogo della riunione pacchetto e il tempo . Normalmente Pack riunioni si tengono su un programma mensile regolare , ma si deve ancora fornire notifica . Si può e-mail o telefono membri per dare i dettagli della riunione .
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Organizzare un'attività di raccolta . Mentre i membri sono in arrivo , è possibile mantenere il gruppo occupato , fornendo qualcosa di interessante da fare . Ricerche di parole , cruciverba e giochi di parole sono attività di raccolta popolari .
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Condurre una cerimonia di apertura . L'apertura segna l'inizio della riunione pacchetto e spesso consiste di una canzone , la preghiera o la presentazione della bandiera .
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Avviare il programma riunione pacco . La parte del programma della riunione può includere spettacoli e dimostrazioni . Al fine di mantenere il gruppo impegnato , pianificare le attività che richiedono la partecipazione di tutto il pubblico .
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Riconoscere i membri che hanno realizzato qualcosa di notevole . Questa è la parte della riunione in cui è possibile presentare i premi , certificati o qualsiasi altra cosa che si desidera utilizzare per riconoscere raggiungimento .
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Avviare la chiusura . Al termine di una riunione di gruppo , l'organizzatore tipicamente ringrazia i partecipanti e fa annunci sui prossimi eventi e attività . Ogni organizzazione ha diverse tradizioni di chiusura e questi deve essere eseguita in questo momento .
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Servire rinfresco al termine della riunione . Questo dà i membri volta a mescolarsi in modo informale .